loader
bg-category
רשימת בעלי עסקים קטנים

שתף עם החברים שלך

כפי שכבר הזכרתי כמה פעמים בעבר, אני אוהב להיות עצמאים. אמנם יש כמה לחצים ומדגיש לא נמצא בעבודה שעה טיפוסי, בשבילי, היתרונות עולים בהרבה על הסיכונים. להיות עצמאים פירושו שאני שולט בגורל שלי. אני לא צריכה לסמוך על אף אחד אחר על חיי. בנוסף, חופש נוסף שמגיע עם זה קשה לנצח - במיוחד עבור מכורים לנסיעה כמוני.

אבל, יש יותר לנהל עסק מצליח מאשר רק יצירת מוצר נהדר. כמו כל עובד עצמאי יודע, אתה צריך ללבוש שפע של כובעים שונים, כל אחד דורש מערך מיוחד של כישורים. כאשר אתה בעל עסק קטן, אתה לא רק ליצור את המוצר או השירות. אתה גם ראש פיתוח מוצרים, סוכן מוביל, סמנכ"ל שיווק, מחלקת שירות לקוחות, עוזר אדמיניסטרטיבי, וכן מנכ"ל. זה להטוטנות מעשה יכול להיות קשה לפעמים, ולכן חשוב להיות מערכת לשמור הכל ישר.

אחת העבודות החשובות ביותר של בעל עסק חדש היא ללמוד לשמור ספרים מדויקים. לא רק זה חשוב כדי לוודא שאתה מקבל תשלום כראוי (ובזמן), אבל אתה גם צריך לוודא שאתה הגשת את העבודה נייר תקין עם גופים ממשלתיים בזמן הנכון. אם לא, אתה יכול להתמודד עם קנסות חסון, לחתוך את הרווחים שלך ואת מקור ההכנסה היחיד שלך.

כדי לעזור לשמור על המצב, פיתחתי את רשימת הבדיקה שלי. על זה, יש לי את המשימות החשובות ביותר הנהלת חשבונות רשומים בסוף החודש, ברבעון ובשנה. אתה מוזמן להשתמש ברשימה זו כנקודת התחלה עבור העסק שלך, או כמו בדיקה כפולה כדי לוודא שאתה משלים את כל המשימות הדרושות. הנה זה:

משימות עבור סוף החודש

אלה הן משימות הנהלת חשבונות החשובים ביותר שאני לטפל בכל חודש. אם שכרת רואה חשבון, הם צריכים להיות מסוגלים לעשות את זה בשבילך. אם אתה עושה את זה, כמוך, אתה צריך לוודא כדי לטפל בכל זה בעצמך.

  • גִלְיוֹן שָׂכָר - אם יש לך רק כמה עובדים, שכר לא צריך להיות כל כך קשה. כל תוכנת הנהלת חשבונות מודרנית צריכה להיות מסוגלת להתמודד עם זה. הרבה בעלי עסקים אני יודע להישבע על ידי QuickBooks. אישית, אני משתמש מנהל חשבונות Avenquest. בכל מקרה, רק לוודא טבלאות המס שלך מעודכנים ואת התוכנה צריכה לעשות את החזקות הנכון בשבילך.
  • לשלם מסים שכר הפדרלי - עכשיו שיש לך השלים את הכנסות העובד שלך ואת taxholdings מס שכר, אתה צריך להפקיד את הכסף עם הממשלה הפדרלית. כדי לעשות זאת, תצטרך להשתמש אלקטרונית הפדרלי מס תשלום מערכת ® (EFTPS). פשוט פתח חשבון ב- EFTPS.gov כדי להתחיל. כאשר אתה מוכן לבצע תשלום, רוב המעסיקים יבחר "טופס מס הכנסה 941 - המעסיק של רבעוני הפדרלי מס החזרה" מתוך התפריט הנפתח. לאחר מכן, לבדוק את רשומות הנהלת חשבונות שלך כדי לראות כמה אתה כבר מנע. למד אם המסים שלך שכר חודשי או חצי שבועי כאן. הערה חשובה: למרות שביצעת תשלום, עדיין יהיה עליך להגיש את הטופס 941 בסוף כל רבעון (ראה להלן).
  • תשלום מס במקור המדינה - אם יש לך ניכוי מסים חייב למדינה שלך, ייתכן גם צריך להפקיד אותם. לכל מדינה יש מערכות וכללים שונים. צור מחלקת הכנסות המדינה שלך כדי לגלות כיצד לבצע הפקדות שכר להגיש את הטפסים הנכונים.
  • 3 דוחות כספיים גדולים - אלה 3 הדוחות הם הדוחות הכספיים החשובים ביותר עבור כל עסק. בהתאם למבנה העסק שלך, ייתכן שתידרש לשמור עותק של אלה כדי לעמוד בדרישות שמירת הרשומות. שוב, כל תוכנית הנהלת חשבונות מודרנית צריכה להיות מסוגלת לעזור לך להשלים אותם.
    • מאזן - המאזן הוא רשימה מפורטת של הנכסים העסקיים שלך, התחייבויות והון. לא רק זה מסמך פיננסי חשוב, זה גם דרך מצוינת לפקוח עין על הבריאות של העסק שלך. גם אם אינך נדרש לשמור מסמך זה, עליך לבדוק אותו בכל חודש.
    • דוח רווח והפסד - בנוסף למאזן שלך, עליך גם להשלים דוח רווח והפסד (הידוע גם בשם דוח רווח והפסד או דוח הכנסה) בכל חודש. זה יראה לך כמה כסף עשית (או איבד) עבור החודש, והוא עשוי להיות שמירה על דרישות הדרישה בהתאם למבנה העסק שלך.
    • תזרים מזומנים - האחרון של "Big 3 דוחות כספיים" הוא תזרים מזומנים שלך הצהרת. יחד עם מאזן שלך ו- P & L, הצהרה זו מסייעת לקבוע את הבריאות הפיננסית של העסק שלך. שוב, ייתכן שתידרש לשמור מסמך זה בקובץ בהתאם למבנה העסק שלך.
  • תוכנית פרישה תרומות - כעצמאי בעל עסק, אין מי הולך לעזור להשלים את הפרישה שלי. לכן אני מעדיף לתרום את תוכניות הפרישה שלי על בסיס חודשי. בעלי עסקים יש מגוון רחב של תוכניות פרישה אשר הם יכולים לתרום, כולל IRAs SEP, פשוט IRA, סולו 401 (k) s, ועוד.

משימות עבור סוף הרובע

בנוסף המשימות תצטרך להשלים כל חודש, יש גם כמה משימות תצטרך להשלים כל רבעון. תאריכי היעד משתנים בהתאם למשימה.

  • הפצות - בהתאם לאופן שבו העסק שלך מובנה, ייתכן שתרצה לבצע הפצות כתוספת לשכר הרגיל שלך. אנו בוחרים לבצע הפצה רבעונית, בהתאם לאופן שבו C-Corporations בוחרים לשלם דיבידנדים רבעוניים. עם זאת, אתה צריך לוודא לדבר עם רואה חשבון על גודל הפצות שלך וכמה פעמים אתה צריך אותם.
  • טופס 941 - למרות שביצעת את תשלומי ניכוי החודשי שלך, אתה עדיין נדרש להגיש טופס 941 - שהוא שלך החזר מס רבעוני של מעסיק. זה סופר קל למלא. בעיקרו של דבר, פשוט להוסיף את התשלומים שביצעת בכל רבעון ולדווח עליהם על הטופס. מקצועני מס ותוכנות מס מסוימות עשויים לאפשר לך להגיש באופן אלקטרוני, אבל זה פשוט קל להגיש את טופס הנייר.
  • החזר מס רבעוני ממלכתי - בהתאם לכללי המדינה שלך, ייתכן גם צריך להגיש החזר רבעוני איתם. הקפד לבדוק עם המדינה שלך כדי לברר את דרישות הגשת שלהם.
  • תשלום מסים אבטלה פדרלית (FUTA) - אם יש לך עובדים, ייתכן שתידרש לשלם מסים על בסיס רבעוני. מעסיקים נדרשים להפקיד את המסים הללו על בסיס רבעוני, אך רק אם המס המוטל עליו הוא יותר מ -500 דולר. אם אתה מעסיק קטן ולעולם לא להגיע למגבלה 500 $, תוכל לבצע את התשלום שלך כאשר אתה קובץ IRS טופס 940 בסוף השנה. מועדי הפירעון של תשלומי FUTA הם 31 בינואר, 30 באפריל, 31 ביולי ו -31 באוקטובר.
  • תשלום מסים אבטלה המדינה (SUTA) - כמו מסים FUTA, ייתכן שתידרש לשלם מסים אבטלה המדינה על בסיס חודשי או רבעוני. בדוק עם המדינה שלך כדי לקבוע מתי וכיצד לשלם מסים אלה.
  • מסים אישיים משוערים - כאשר אתה עובד על עצמך, אף אחד לא משלם את ההכנסה הרבעונית משוער מסים FICA בשבילך. לכן, אתה צריך לעשות את זה בעצמך. אתה יכול להיות משלם לעצמך משכורת, בהתאם למבנה העסק שלך, אז כמה מסים אלה עשויים להיות כבר מנע על ידי העסק שלך. עם זאת, אם אתה לוקח הפצות, אתה כנראה הולך צריך להוסיף קצת כסף מס נוסף לסיר. מסים אישיים משוערכים רבעוניים שלך הם 15 ינואר 15, 15 ביוני, ו -15 בספטמבר.

משימות עבור סוף השנה

אלה הן כמה משימות כי תצטרך לקחת להשלים לפחות פעם בשנה.

  • סגרו את ספריכם - ברגע שיש לך כל פיסת מידע פיננסי היוו, אתה צריך לאזן ולסגור את הספרים שלך עבור השנה. ברגע שזה נעשה, הקפד להדפיס ולשמור עותקים של סוף השנה שלך 3 דוחות כספיים גדולים.
  • שלח W-2 ו 1099s - אם שילמת לעובדים, או שילם קבלנים העולה על 600 $ לשנה, אתה צריך לשלוח להם גם 1099-MISC טופס או W-2. אתה צריך את אלה נשלחו לפני 31 ינואר בכל שנה.
  • קובץ W-2s ו 1099s דרך טופס W-3 - אתה גם צריך להגיש את 1099s ו- W-2 טפסים עם מינהל ביטוח לאומי לפני 31 מרס. כדי להירשם לחשבון ולהגיש את הטפסים שלך, ראש SocialSecurity.gov/employer.
  • קובץ W-2s ו 1099s עם המדינה - אתה גם צריך להגיש את W-2s ו 1099s עם המדינה. תאריך היעד עשוי להיות לפני או אחרי התאריך הפדרלי, לכן הקפד לבדוק את מצבך כך שתהיה בזמן.
  • קובץ מס הכנסה עסקים - תלוי איך העסק שלך מובנה, ייתכן שתידרש להגיש דו"ח מס הכנסה עסקית. תאגידים יגיש באמצעות טופס IRS 1120, בעוד S-Corporations צריך להשתמש טופס IRS 1120S. החזרי מס פדרליים צפויים ביום ה -15 בחודש, 3 חודשים לאחר תום שנת המס של התאגיד. אם שנת העסק שלך רץ על שנה קלנדרית, תצטרך להגיש עד 15 במרץ. בנוסף, ייתכן שיהיה עליך להגיש דו"ח המדינה.
  • קובץ מס הכנסה אישי - בדיוק כמו כל משלמי המסים, אתה נדרש להגיש דו"ח מס הכנסה אישי. מס הכנסה אישי הם בדרך כלל בשל ב -15 באפריל.
  • הפקדת רווח שיתוף - אם לעסק שלך יש 401 (k), עליך להפקיד כל שיתוף רווחים מהשנה הקודמת לתוך חשבונות עובדים לפני המועד האחרון להגשת המס.

מסיימים

כאשר אתה בעל עסק, אתה רוצה להתמקד במה שעושה לך כסף. עם זאת, חשוב לא מבריק על דרישות הנהלת חשבונות שלך. חסר מועדים או underpaying יכול להפעיל קנסות אשר לאכול לתוך הרווח שלך. אנו מקווים שתפריט זה יעזור לך לארגן את המשימות האלה, כך שתוכל לחזור להתמקדות בעסק שלך.

שתף עם החברים שלך

ההערות שלך: